Mallar som är gemensamma på företaget kan och ska man spara i en gemensam mapp. Inställningar i officepaketet för sökvägar gör man i Word och man hittar sökvägarna under Arkiv => Avancerat => Alternativ och sen allra längst ner (se bild)
När man klickar på sökvägar så får man upp en ny bild.
Dokument: Visar var dina dokument sparas om du inte byter mapp.
Dokumentmallar: Var dina personliga mallar sparas.
Dokumentmallar för arbetsgrupper: Var gemensamma mallar finns för företaget.
När du väljer Nytt=> Mina mallar så hittar du både dina personliga mallar och mallarna för arbetsgrupper.